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    Organisez une activité

    Merci d’envisager à organiser une activité de financement au profit de la Fondation des Sénateurs. Nous comptons sur la volonté et la générosité sans cesse du public afin d’amasser des fonds pour continuer notre œuvre avec la Maison de Roger-Neilson ainsi que notre organisme de bienfaisance.

    Nous seront contents de vous aider à donner vie à votre événement!

    Des particuliers, familles, groupes communautaire, petites et moyennes entreprises, grandes sociétés, groupes d’employés et clubs philanthropiques organisent régulièrement des activités sociales amusantes afin d’amasser des fonds pour une bonne cause. Aucune activité n’est ni trop grande ni trop petite. Nous incitons les gens à faire de leur activité un événement grandiose tout en appuyant la Fondation des Sénateurs. Parmi les activités organisées, notons des tournois de golf, des soupers bénéfice, des soirées dansante, des ventes aux enchères, des ventes de garage, des tirages et des ventes de pâtisseries.

    Une fois que vous aurez déterminé le type d’activité, assurez-vous d’imprimer, lire, remplir et retourner par télécopieur les formulaires et contactez Caitlin Ridgeway.

    En nous tenant au courant de vos projets et en inscrivant officiellement votre activité auprès de la Fondation des Sénateurs, nous pourrons vous aider à promouvoir votre événement sur notre site Web en plus de vous offrir des outils qui vous aideront à l’organiser.

    Pour plus de renseignements au sujet de l’organisation d’une activité pour la Fondation des Sénateurs,
    veuillez communiquer avec Caitlin Ridgeway au 613-599-0223.

    FOIRE AUX QUESTIONS

    Comment puis-je participer à une activité?

    Visitez notre page d’événements communautaires pour en apprendre davantage sur les activités qui ont lieu pour nous appuyer. Vous pouvez aussi visiter les différentes pages de notre site sous Événements de la Fondation pour en apprendre davantage sur le genre d’activités que nous organisons chaque année.

    Émettrez-vous des reçus d'impôt pour mon activité?

    Conformément aux règlements de l’Agence du revenu du Canada (ARC), un reçu d’impôt pour activités de bienfaisance peut être seulement émis à la personne qui fait directement les fonds et qui ne reçoit aucun bénéfice en retour (admission à l’activité, nourriture, reconnaissance).

    La Fondation des Sénateurs d’Ottawa adhère aux directives établies par l’Agence du revenu du Canada. Aucune exception ne sera faite. Les personnes qui demanderont un reçu d’impôt devront fournir leur nom complet, leur adresse avec code postal à la fondation des Sénateurs d’Ottawa le plus tôt possible afin d’assurer l’émission des reçus d’impôt en temps opportun.

    Afin d’être admissible à un reçu, votre don doit satisfaire aux critères applicables à un don. Un don se définit comme un transfert volontaire d’un bien sans contrepartie. Pour qu’il y ait don, les trois conditions suivantes doivent être réunies :

    • Certains biens, soit des biens en espèces ou des dons en nature, sont transférés par un donateur à un organisme de bienfaisance enregistré (un don en nature est un don de biens autre qu’en espèces, comme du matériel, des titres ou des terrains)
    • Le transfert est volontaire; le donateur ne doit pas être forcé de se départir des biens (p. ex. selon les modalités d’un contrat plus important ou d’une ordonnance d’un tribunal)
    • Le donateur transfère les biens à l’organisme de bienfaisance sans attente de rendement; il ne s’attend à aucun avantage de quelque nature que ce soit, ni pour lui ni pour une personne qu’il a désignée dans le cadre du transfert de biens.

    Si tous les renseignements et toutes les exigences ci-dessus sont satisfaits, la Fondation des Sénateurs d’Ottawa émettra un reçu d’impôt au donateur qui a offert le don à votre activité.

    Est-ce que les logos de la Fondation des Sénateurs et de la Maison de Roger-Neilson sont disponibles pour que je puisse les utiliser sur le matériel de mon activité?

    Les marques de commerce de la Fondation des Sénateurs et de la Maison de Roger sont très puissantes dans la communauté et en conséquence nous sommes sélectifs sur comment et quand nos logos sont utilisés. Quand nous approuvons une demande d’activité communautaire, nous sommes souvent heureux de partager nos logos avec les organisateurs de l’activité.

    Dès que votre activité communautaire sera approuvée, vous obtiendrez l’accès aux logos de la Fondation des Sénateurs d’Ottawa et/ou de la Maison Roger-Neilson.

    Le demandeur doit soumettre des exemples de tout le matériel qui sera utilisé pour l’activité. Une autorisation au préalable doit être obtenue avant d’utiliser le nom et le logo de la Fondation des Sénateurs d’Ottawa et de la Maison Roger-Neilson. Les logos sont disponibles en couleur, en noir et blanc, en français, en anglais et en versions bilingues.

    Comment puis-je attirer les médias à l'activité?

    Assurez-vous de les inviter! Émettez un communiqué de presse au sujet de votre activité aux journaux de la communauté et aux services des nouvelles des stations de radio et de télévision locales. Si vous en désirez une liste, veuillez communiquer avec Caitlin Ridgeway au 613-599-0223.

    Est-ce que la Fondation des Sénateurs aidera à faire la promotion de mon activité?

    La Fondation des Sénateurs d’Ottawa peut afficher votre activité sur son site Web dans la section Activités communautaires.

    Il est possible de discuter des autres canaux de promotion, au cas par cas.

    Est-ce que je dois m'occuper de la licence pour mon activité?

    La Fondation des Sénateurs ne fournit pas de licences pour les loteries, tirages ou activités de paris sociales. Pour plus d’information sur les licences pour des loteries de bienfaisance, veuillez visiter http://www.agco.on.ca.

    Recevrons-nous des objets des Sénateurs d'Ottawa par la Fondation des Sénateurs pour nous aider dans notre activité de collecte de fonds?

    La Fondation des Sénateurs d’Ottawa déterminera si une activité est admissible à recevoir des articles des Sénateurs d’Ottawa au cas par cas.

    Est-ce que la Fondation fournira des bénévoles pour mon activité?

    La Fondation des Sénateurs d’Ottawa n’est pas responsable du recrutement des bénévoles pour votre activité communautaire. Nous vous aiderons avec plaisir à obtenir le plus grand nombre de bénévoles possible par l’entremise de nos contacts et dans un délai raisonnable. Après un examen complet de votre activité, la Fondation des Sénateurs d’Ottawa pourrait être en mesure d’obtenir la collaboration d’un (ou des) membre (s) de son personnel pour des tâches spécifiques le jour de l’activité (encans, centre de paiement, inscriptions, etc.)

    Est-ce que les joueurs des Sénateurs d’Ottawa prendront part à notre activité?

    La Fondation des Sénateurs d’Ottawa n’est pas responsable du recrutement des bénévoles pour votre activité communautaire. Nous vous aiderons avec plaisir à obtenir le plus grand nombre de bénévoles possible par l’entremise de nos contacts et dans un délai raisonnable. Après un examen complet de votre activité, la Fondation des Sénateurs d’Ottawa pourrait être en mesure d’obtenir la collaboration d’un (ou des) membre (s) de son personnel pour des tâches spécifiques le jour de l’activité (encans, centre de paiement, inscriptions, etc.)

    Pourriez-vous m’aider à obtenir une commandite pour mon activité?

    La Fondation des Sénateurs d’Ottawa n’est pas en mesure d’aider pour l’acquisition de commandites pour votre activité, ni pour fournir une liste de nos commanditaires pour appuyer votre activité. Conformément aux lignes directrices sur la protection de la vie privée de Sénateurs Sports et Divertissement, la Fondation des Sénateurs d’Ottawa n’est pas autorisée à fournir des listes de destinataires.

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