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Organiser une activité

Vous envisagez d'organiser une activité de financement au profit de la Fondation des Sénateurs d’Ottawa? Nous comptons sur la volonté et la générosité sans cesse du public afin d’amasser des fonds pour continuer notre œuvre avec la Maison Roger-Neilson ainsi que notre organisme de bienfaisance. Des personnes et des organismes recueillent des milliers de dollars afin de nous aider à investir et financer des programmes qui procurent aux enfants et aux jeunes un accès à des activités sportives et récréatives ainsi que des services de santé et d’éducation.

Activités communautaires

Des particuliers, familles, groupes communautaires, petites et moyennes entreprises, grandes sociétés, groupes d’employés et clubs philanthropiques organisent régulièrement des activités sociales amusantes afin d’amasser des fonds pour une bonne cause. Aucune activité n’est ni trop grande ni trop petite. Nous incitons les gens à faire de leur activité un événement grandiose tout en appuyant la Fondation des Sénateurs d’Ottawa. Parmi les activités organisées, notons des tournois de golf, des soupers-bénéfice, des soirées dansantes, des ventes aux enchères, des ventes-débarras, des tirages, des ventes de pâtisseries et des tournois de hockey de ruelle. Dès que vous aurez déterminé le type d’activité, assurez-vous de remplir votre demande pour organiser une activité et de communiquer avec Caitlin Ridgeway.

En nous tenant au courant de vos projets et en inscrivant officiellement votre activité auprès de la Fondation des Sénateurs d’Ottawa, nous pourrons vous aider à promouvoir votre événement sur notre site Web en plus de vous offrir des outils qui vous aideront à l’organiser.

Pour plus de renseignements au sujet de l’organisation d’une activité pour la Fondation des Sénateurs d’Ottawa, veuillez communiquer avec Caitlin Ridgeway au 613-599-0223.

Foire aux questions

Visitez notre page d’événements communautaires pour en apprendre davantage sur les activités qui ont lieu pour nous appuyer. Vous pouvez aussi visiter les différentes pages de notre site sous Événements de la Fondation pour en apprendre davantage sur le genre d’activités que nous organisons chaque année.

Conformément aux règlements de l'Agence du revenu du Canada (ARC), un reçu d’impôt pour activités de bienfaisance peut être seulement remis à la personne qui fait directement les fonds et qui ne reçoit aucun bénéfice en retour (admission à l’activité, nourriture, reconnaissance). Check out this poster to understand who the true donor is and when tax receipts can be issued.

La Fondation des Sénateurs d’Ottawa adhère aux directives établies par l’Agence du revenu du Canada. Aucune exception ne sera faite. Les personnes qui demanderont un reçu d’impôt devront fournir leur nom complet, leur adresse avec code postal à la Fondation des Sénateurs d’Ottawa le plus tôt possible afin d’assurer l’émission des reçus d’impôt en temps opportun.
Afin d’être admissible à un reçu, votre don doit satisfaire aux critères applicables à un don. Un don se définit comme un transfert volontaire d’un bien sans contrepartie. Pour qu’il y ait don, les trois conditions suivantes doivent être réunies :
  • Certains biens, soit des biens en espèces ou des dons en nature, sont transférés par un donateur à un organisme de bienfaisance enregistré (un don en nature est un don de biens autre qu'en espèces, comme du matériel, des titres ou des terrains)
  • Le transfert est volontaire; le donateur ne doit pas être forcé de se départir des biens (p. ex. selon les modalités d’un contrat plus important ou d’une ordonnance d’un tribunal)
  • Le donateur transfère les biens à l’organisme de bienfaisance sans attente de rendement; il ne s’attend à aucun avantage de quelque nature que ce soit, ni pour lui ni pour une personne qu’il a désignée dans le cadre du transfert de biens.

Si tous les renseignements et toutes les exigences ci-dessus sont satisfaits, la Fondation des Sénateurs d’Ottawa remettra un reçu d’impôt au donateur qui a offert le don à votre activité.

Dès que votre activité communautaire sera approuvée, vous obtiendrez l’accès aux logos de la Fondation des Sénateurs d’Ottawa et/ou de la Maison Roger-Neilson.

Le demandeur doit soumettre des exemples de tout le matériel qui sera utilisé pour l’activité. Une autorisation au préalable doit être obtenue avant d’utiliser le nom et le logo de la Fondation des Sénateurs d’Ottawa et de la Maison Roger-Neilson. Les logos sont disponibles en couleur, en noir et blanc, en français, en anglais et en versions bilingues.

La Fondation des Sénateurs d’Ottawa peut afficher votre activité sur son site Web dans la section Activités communautaires.

Il est possible de discuter des autres canaux de promotion, au cas par cas. La Fondation des Sénateurs d’Ottawa déterminera si une activité est admissible à recevoir des articles des Sénateurs d’Ottawa au cas par cas.

La Fondation des Sénateurs d’Ottawa n’est pas en mesure d’aider pour l’acquisition de commandites pour votre activité, ni pour fournir une liste de nos commanditaires pour appuyer votre activité. Conformément aux lignes directrices sur la protection de la vie privée de Sénateurs Sports et Divertissement, la Fondation des Sénateurs d’Ottawa n’est pas autorisée à fournir des listes de destinataires.

Le demandeur comprend que les joueurs du Club de hockey Les Sénateurs d’Ottawa ne sont pas disponibles pour s’engager à prendre part à des activités communautaires et la Fondation des Sénateurs d’Ottawa ne soumettra pas de telles demandes.

La Fondation des Sénateurs d’Ottawa peut aider à faire une demande d’apparition de Spartacat, mais elle ne peut garantir sa participation. N’oubliez pas qu’il a un coût associé à une visite de Spartacat et qu’il sera de la responsabilité du demandeur de payer les frais.

La Fondation des Sénateurs d’Ottawa n’est pas responsable du recrutement des bénévoles pour votre activité communautaire.

Nous vous aiderons avec plaisir à obtenir le plus grand nombre de bénévoles possible par l’entremise de nos contacts et dans un délai raisonnable.

Après un examen complet de votre activité, la Fondation des Sénateurs d’Ottawa pourrait être en mesure d’obtenir la collaboration d’un (ou des) membre (s) de son personnel pour des tâches spécifiques le jour de l’activité (encans, centre de paiement, inscriptions, etc.)